在項(xiàng)目實(shí)施過程中,要求裝修監(jiān)理工程師經(jīng)常地、定期地對項(xiàng)目進(jìn)度的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤檢查,及時發(fā)現(xiàn)不平衡的因素,運(yùn)用組織系統(tǒng)和監(jiān)控系統(tǒng)來糾正計(jì)劃執(zhí)行中的偏差,以確保進(jìn)度計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)。對進(jìn)度計(jì)劃的檢查和控制應(yīng)包括以下主要工作:
(1)跟蹤檢查其具體工作主要是定期收集反映實(shí)際工程進(jìn)度的有關(guān)數(shù)據(jù)。收集的方式有報(bào)表和進(jìn)行現(xiàn)場實(shí)際檢查兩種。具體工作包括以下內(nèi)容:
1)經(jīng)常地、定期地收集進(jìn)度報(bào)表資料。
2)派裝修監(jiān)理人員長駐現(xiàn)場,檢查進(jìn)度的實(shí)際執(zhí)行情況。
3)定期召開現(xiàn)場會議。
(2)對收集的數(shù)據(jù)進(jìn)行整理、統(tǒng)計(jì)和分析對收集到的有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理、統(tǒng)計(jì)和分析的目的是,使之形成與計(jì)劃具有可比性的數(shù)據(jù)資料。
(3)實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度的對比主要是將實(shí)際的數(shù)據(jù)與計(jì)劃的數(shù)據(jù)進(jìn)行比較,了解實(shí)際進(jìn)度比計(jì)劃進(jìn)度拖后、超前還是與計(jì)劃進(jìn)度一致。通?衫帽砀裥纬筛鞣N進(jìn)度比較報(bào)表或直接繪制比較圖形來直觀地反映實(shí)際與計(jì)劃的差距。
(4)產(chǎn)生進(jìn)度偏差原因的分析在項(xiàng)目進(jìn)度檢查中,一旦發(fā)現(xiàn)實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度不符,即出現(xiàn)進(jìn)度偏差時,控制人員必須認(rèn)真尋找產(chǎn)生進(jìn)度偏差的原因。
(5)分析偏差對后續(xù)工作的影響 當(dāng)實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度出現(xiàn)偏差時,需要分析偏差產(chǎn)生對后續(xù)丁作的影響。
(6)確定總工期的限制條件 在分析了對后續(xù)工作的影響后,需要采取一定的調(diào)整措施,此時應(yīng)首先確定進(jìn)度可調(diào)整的范圍,這主要是指關(guān)鍵控制點(diǎn)以及總工期允許變化的范圍。
(7)制定進(jìn)度調(diào)整措施以關(guān)鍵控制點(diǎn)以及總工期允許變化的范圍作為限制條件,對原進(jìn)度進(jìn)行調(diào)整,以保證最終進(jìn)度目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
(8)實(shí)施調(diào)整后的進(jìn)度計(jì)劃 執(zhí)行經(jīng)過調(diào)整而形成的新的進(jìn)度計(jì)劃。
(9)做好綜合平衡和調(diào)度工作 編制進(jìn)度計(jì)劃中,綜合平衡是一種靜態(tài)的平衡;在計(jì)劃實(shí)施過程中,綜合平衡是一種動態(tài)平衡。要特別抓好計(jì)劃實(shí)施過程中的動態(tài)平衡和協(xié)調(diào)工作。調(diào)度工作的主要任務(wù)就是按照進(jìn)度計(jì)劃的要求,對施工活動中出現(xiàn)的矛盾進(jìn)行協(xié)調(diào)和綜合平衡,以達(dá)到全面控制,保證均衡施工,實(shí)現(xiàn)進(jìn)度計(jì)劃。